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Neues vom Informationsmarkt und Tipps für Ihre Recherche

Grundlegende Tipps für Ihre Recherche
Der erfolgreiche Schlüssel einer erfolgreichen Recherche liegt in der Methode. Nur mit genügend Selbstdisziplin (also sich nicht zum "Herumsurfen" verleiten lassen) und einer systematischen Arbeitsweise kommt man ans Ziel seiner Rechercheträume.

Die Vorgehensweise lässt sich in 7 Schritten zusammenfassen:

  1. Loten Sie Ihren eigenen Kenntnisstand aus und analysieren Sie die Fragestellung.
  2. Arbeiten Sie die Hauptaspekte der Fragestellung heraus (daraus sind durchaus Suchbegriffe ableitbar).
  3. Wählen Sie die geeigneten Handwerkszeuge aus. Dies können Printmedien in den Bibliotheksbeständen sein, Experten oder das Internet mit seiner enormen Informationsvielfalt; denken Sie dabei auch an kommerzielle Datenbankanbieter. Bei diesen sind oft keine langfristigen (kostspielige) Verträge mehr nötig - Sie können wie in einem Geschäft mit der Kreditkarte nach dem "pay as you go"-Modus bezahlen. 
  4. Formulierung der Suche (Formulierung der Suchlogik und Suchstrategie; auch eine Suchmaschine ist eine Datenbank. Beschränken Sie sich nicht nur auf eine einfache Suche, sondern bemühen Sie die Expertensuche, auch Profisuche oder im englischen "advanced search" genannt. Hierbei kommen v.a. die sogenannten Boole'schen Operatoren (AND, NOT, NEAR) und Trunkierungszeichen zum Einsatz. Scheuen Sie keine Zeit, und lesen Sie zunächst die Hilfefunktion der entsprechenden Datenbank durch. Ihre Suche wird effektiver und genauer).
  5. Die tatsächliche Recherche.
  6. Qualitätskontrolle der Informationsquellen und der erhaltenen Informationen.
  7. Analyse und Interpretation der Suchergebnisse. Habe ich gefunden was ich wollte? Sollte es das Ergebnis erfordern, ist die Suchstrategie zu verfeinern und gegebenenfalls zu wiederholen. 
Die Befolgung dieser 7 Schritte in der richtigen Reihenfolge ist eine ziemlich gute Garantie für ein qualitativ gutes Rechercheergebnis.

Art und Weise der Informationssuche

Bei der Recherche wollen wir immer eine möglichst kleine Menge an Treffern bekommen, weil dies wahrscheinlich die Ergebnisse sind, die am ehesten unserer eigentlichen Fragestellung entsprechen. 
Es gibt zwei Möglichkeiten: 
A Gehen Sie bei einer Recherche vom Allgemeinen zum Besonderen. Sichten Sie die ersten Ergebnisse und schränken Sie diese mit den Boole'schen Operatoren immer mehr ein. B Gehen Sie den umgekehrten Weg - auch das können Sie tun - wenn Sie mit Ihrer Anfrage zwar eine kleine Menge an Treffern bekommen haben, aber mit der Ergebnis völlig unzufrieden sind. Überlegen Sie sich in diesem Fall Synonyme oder übergeordnete Begriffe.

Denken Sie immer wieder an Lücken, die Sie schließen können. Lücken können bereits bei der Fragestellung auftreten (Haben Sie alles im Blick?). Dann natürlich besonders bei den Suchbegriffen (wenn Sie z.B. besondere Retrievalsprachen anwenden müssen oder fremdsprachliche Datenbanken benutzen) und bei den Quellen, die Sie für Ihre Recherche benutzen.

Schlagwortsuche oder Stichwortsuche?

Eine Schlagwortsuche (Engl.: catchword) wird mit Hilfe des Thesaurus durchgeführt. Thesaurus bezeichnet eine hierarchisch strukturierte, festgelegte Schlagwortliste, die das Ergebnis einer inhaltlichen Erfassung eines Dokuments sind. Schlagworte bündeln Dokumente gleichen Inhalts. Der Gebrauchswert von Schlagworten ist wesentlich höher als der von Stichwörtern, weil hier bereits intellektuelle Vorarbeit geleistet wurde, und Wörter unter bestimmten inhaltlichen, thematischen, sprachlichen, usw. Aspekten vorsortiert wurden. Es ist daher für die Recherche vorteilhaft, wenn Sie Ihre Suchbegriffe in ein passendes Schlagwort umsetzen. 

Unter einem Stichwort ist ein Wort aus einer Titelangabe (Autor, Titeln, Jahr, Internettext, oder andere Felder) zu verstehen. Unter Verwendung von Stichwörtern bekommen Sie eingeschränkte Ergebnisse, da das Wort ja als tatsächliche Buchstabenfolge im durchsuchten Text vorhanden sein muss. Nebenbei betreiben Sie einen relativ großen Aufwand, wenn Sie alle denkbaren Stichwort-Varianten anwenden wollen. Es gibt nämlich nicht nur das eine, von Ihnen gesuchte Stichwort, sondern alle seine grammatikalischen Formen (Plural) und anderssprachigen Äquivalente und deren grammatikalischen Formen.

Operatoren bzw. Verknüpfungen

Die Suchbegriffe können mit Hilfe der Boole'schen Operatoren "and/und", "or/oder" bzw. "not/nicht" verknüpft werden; man erhält Schnitt-, Vereinigungs- und Ausschlussmengen. 

    Schnittmenge: A and B
    Vereinigungsmenge: A or B
    Ausschlussmenge: A not B
Im Freitext (Stichwortsuche) kann auch der Operator "near" verwendet werden; dies bedeutet, dass die gesuchten Begriffe im selben Satz stehen - egal in welcher Reihenfolge. Fügen Sie nach "near" eine Zahl hinzu, so bestimmt diese die Anzahl der Worte, die zwischen den beiden Suchbegriffen stehen dürfen. Bei manchen Suchmaschinen kö

Informationsquellen

Obwohl heute am Internet kaum eine Recherche vorbeigeht, sollten Sie auch eine Recherche in klassischen Medien nicht scheuen. Professionelle Informationsbeschaffer recherchieren in einer Vielfalt von Informationsquellen; dies führt zu besseren Ergebnissen als mit nur einem Medium. 
Allerdings sollten Sie sich immer darüber bewusst sein, was das Rechercheinstrument, das Sie benutzen wollen, auch zu leisten vermag und nach was Sie damit überhaupt suchen können.

  • Mit Online-Katalogen wie z.B. die OPACS können Sie Bücher und Zeitschriften suchen.
  • Mit Internet-Suchmaschinen (www.google.de) können Sie nach den unterschiedlichsten Dingen suchen, müssen aber auch möglichst präzise Suchanfragen starten um ein befriedigendes Ergebnis zu erhalten.
  • Mit Internet-Katalogen (www.yahoo.de) können Sie nach bestimmten Fachgebieten im Internet suchen. Diese sind aber nicht so aktuell wie die Suchmaschinen, doch erhält man durch die Sortierung bereits einen Überblick über das gesuchte Fachgebiet und auf der Basis dessen eine umfassende Suchstrategie entwickeln kann. 
  • CD-ROMs (hier gibt es zahlreiche, alledings finden sich die Inhalte heutzutage meistens in einer Datenbank, die im Internet zur Verfügung steht (STN, DIMDI, KOMPASS)
  • "Quick and dirty"-Recherchen sind solche, die wir eigentlich alle kennen. Irgendein Suchwort in das dafür vorgesehene Feld getippt und los geht's. Effektiv ist eine solche Suche nicht.
Im Internet gibt es mittlerweile Informationen über alles denkbare und  undenkbare. Bevor Sie die Suchmaschinen bemühen, überlegen Sie sich zu Ihrem Suchbegriff einen übergeordneten Begriff oder ein ganz charakteristisches Schlagwort und betten dies in die bekannte Domänschreibweise ein, also www.ich-will-das-wissen.de, (www.wurst.de; www.reisen.de), der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Mit großer Wahrscheinlichkeit finden Sie bei diesem Portal Hinweise zu weiteren relevanten Seiten.

Wenn Sie an Wissen interessiert sind, das Sie ohne das Internet in Lexika nachschlagen würden, so suchen Sie auch hier nach aktuellen online-Verzeichnissen. Einige davon sind unter den Internetlinks gelistet. Das gilt für Lexika wie den Duden, wie auch für Fremdsprachenlexika.

Und wenn ich zu einer Suchmaschine greife, so ist es zur Zeit meist google, fireball oder altavista. Hier finde ich meist alles was ich suche, mittlerweile auch *pdf- und doc*-Dateien, die bisher von den Suchmaschinen nicht erfasst wurden.  Auf Wunsch schicke ich Ihnen gerne (Tel. 07071-940809) meine vergleichende Aufstellung (Verwendung der Boole'schen Operatoren, usw.) der drei Suchmaschinen.

Auf den Internetlinks habe ich Ihnen die von mir am meisten verwendeten Webseiten gelistet; diese ändern sich durch die bekannte Dynamik des WWW kontinuierlich. Deshalb werden Sie aber in regelmäßigen Abständen aktualisiert und ergänzt.
 

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Kontakt:
Dr. Jutta Bachmann
Tel.: 0047/66912809
E-Mail: info@jutta-bachmann.com